Implementasi CMMS secara benar akan memberikan efek yang positif dalam performance operasional dalam perusahaan. CMMS akan sangat membantu sebagai “Pelumas” sehingga proses maintenance menjadi lebih “smooth”, meningkatkan produktivitas dan dalam jangka panjang, mengefisienkan biaya biaya maintenance. Dan tentunya tujuan akhir yaitu mengurangi kerusakan peralatan “breakdown”, dan down time , serta memperpanjang usia peralatan.
Menggunakan kombinasi preventive dan predictive maintenance untuk mengoptimalkan penggunaan peralatan, mempertahankan asset dalam kondisi yang baik, sehingga bisa memperpanjang “life cycle” asset perusahaan.
sebagai berikut manfaat spesifik penggunaan CMMS bagi suatu perusahaan :
a. Kontrol yang Lebih Baik Terhadap Sumberdaya yang Dimiliki
Pembagian pekerjaan maintenance kepada para pekerja bisa dilakukan secara merata sesuai kapabilitas pekerja , dan te-record historical nya. Memungkinkan manajemen meng analisa kualitas dan kuantitas pekerjaan teknisi. data tersebut bisa digunakan sebagai bahan evaluasi untuk pekerja .
Melalui manajemen yang efektif terhadap sparepart, yaitu Kontrol stock sparepart yang efisien, membuat keyakinan manajemen terhadap ketersediaan sparepart di sisi lain, metoda pembelian dan penyimpanan dilakukan secara efisien. Salah satunya yaitu menggunakan fitur otomatis untuk order sparepart yang akan memastikan penyediaan sparepart tepat waktu dan jumlah dan bisa mengurangi man hour pekerja.
b. Meningkatkan Akuntabilitas dan Transparansi
Manajemen akan lebih memahami kondisi peralatan dan mengoptimalkan pengoperasiannya, melalui otomasi dalam scheduling PM dipastikan semua peralatan dilakukan preventive maintenance . Catatan dan biaya tersimpan dalam file dan bisa ditelusuri .
Work order dibuat dan lebih cepat tersampaikan kepada yang dituju dibandingkan dengan sistem manual, selain itu operasional spare part yang efisien dan reliable , sehingga ujungnya adalah meningkatkan keseluruhan system maintenance , menjadi lebih terpercaya dan transparan.
c. Meningkatkan Analisa data dan Memperbaiki Keputusan manajemen
CMMS harus mempunyai kemampuan built in intelligent tool yaitu kemampuan untuk mengumpulkan historical data dan membuat laporan sesuai yang diinginkan . Tugas manajemen adalah menggunakan data tersebut dan melakukan analisa, menelusuri progress dan performance indeks (KPI) . data data itu disimpulkan sebagai insight bagi manajemen untuk melakukan keputusan long term bagi operasional maintenance perusahaan.