Database administrator bukanlah seorang software developer. Dan lebih jauh seorang database administrator memiliki pekerjaaan yang jauh berbeda, dan memiliki tingkatan yang lebih tinggi dari pekerjaan security 
administrator dan seorang developer. Secara umum perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang industri membutuhkan suatu database dalam sebuah sistem mereka, yang mana pengelolaan dan pengorganisasiannya diatur oleh seorang database admininstrator . Mereka tidak hanya bertanggung jawab pada pengelolaan database, tapi juga mengimplementasikan keamanan dan merawat database secara berkala. Dan meraka memiliki pandangan lebih jauh kedepannya mengenai seluk beluk database:
- Tindakan apa yang harus dimabill beberapa tahun kedepan dan apa yang harus dilakukan besok. Seperti dalam penentuan DBMS, DBMS apa yang cocok dengan proyek sistem yang akan dibuat, sehingga dengan memutuskan DBMS yang digunakan mereka memiliki pandangan jauh terhadap permasalahan-permasalahan yang akan timbul dalam sistem database yang akan dibuat.
- Melakukan rekayasa menejemen resiko tentang sistem database. Untuk mengurangi terjadinya downtime pada database, atau lambatnya akses ke database.
- Merancang database baik secara logika (SQL, Tabel, Primary Key dll) maupan fisik database (Lokasi, Suhu server database, akses metode, ruang hardisk) dan mereview adanya peruabahan rancangan database. Sehingga diketahui pengaruh peruabahan database secara logika atau fisik terhadap performa database .
- Memantau penggunaan database secara fisik, seperti penggunaa RAM, processor dan Disk sehingga dapat digunakan untuk melakukan upgrade fisik database ke depannya.
- Memberikan hak tiap user berdasarkan tingkat level akses ke database seperti hak untuk insert, delete, update dan akses.
Database administrator memiliki kewajiban memahami struktur dari DBMS seperti oracle, MySQL, SQL-Server dan lain-lain. Apa yang membedakan antara satu dengan yang lain. Sehingga mereka dapat memutuskan tentang mesin database yang akan digunakan sesuai dengan proyek yang digunakan.