Tujuan sistem manajemen pemeliharaan /maintenance yang dikenal sebagai “CMMS” adalah untuk memastikan bahwa aset merupakan objek perawatan yang terbaik, dalam kerangka kondisi operasi yang dirancang untuknya, pada biaya serendah mungkin untuk memperpanjang daur masa manfaatnya selama mungkin.
Nama dan Kode asset atau ID Number asset akan selalu terhubung sistem manajemen pemeliharaan ini – Work Order (WO) / permintaan pemeliharaan, Corrective Maintenance, Preventive Maintenance, downtime, catatan pengoperasian peralatan atau pembacaan parameter , dan yang penting juga spare part .
Memberikan ID number yang baik memiliki ciri ciri sebagai berikut
- Unik (setiap asset satu code)
- Kode Lokasi
- Kode jenis peralatan / Fungsi
- Sesederhana mungkin
Contohnya :
BL 1501
BL = Blower ; 1501 = area 15 peralatan nomor 01
Atau contoh lainnya 203-C-001
203 = Pabrik 2 area 3; C = Compresor ; 001 = peralatan ke 1
Tagging / Labelling
Definisi : Artinya Penulisan/ penempelan ID Number pada peralatan .
Ada beberapa cara melakukan tagging, tergantung keinginan untuk mengaplikasikan pada level teknologi mana. Berikut ini adalah yang paling dikenal dan paling banyak diterima di pasar sebagaimana berlaku untuk identifikasi objek perawatan:
- Barcode
Ini adalah proses identifikasi peralatan paling sederhana dan tertua yang diketahui. Ada beberapa alat gratis untuk melakukan pembuatan barcode secara gratis. Meskipun merupakan solusi berbiaya rendah, penggunaannya terbatas pada teks pendek dan sederhana. Barcode dapat dibaca oleh perangkat pemindaian seluler apa pun atau dengan menggunakan pembaca kode batang yang tersedia dalam segala bentuk format dan dengan harga beragam.
- QR Code (Quick Responsive Code)
Ini adalah sistem yang relatif baru, sangat mirip dengan barcode. Namun, berkat penggunaan teknologi 2D, ia mampu menyimpan informasi yang lebih kompleks, seperti teks, halaman web, SMS atau data identifikasi lengkap tentang seseorang. QR Codes dapat dibaca oleh perangkat seluler apa pun dengan aplikasi khusus atau dalam beberapa ponsel pintar terbaru yang dapat melakukan pemindaian oleh kamera itu sendiri
- NFC (Near field communication)
Ini adalah proses yang paling fleksibel dan aman, meskipun paling kompleks dan yang membutuhkan investasi tertinggi dibanding bar code dan QR Code.
Tag NFC memiliki beragam aplikasi dan tidak mudah dikloning. Mereka mempunyai banyak pilhan yang berbeda, dengan tingkat kompleksitas dan pilihan harga yang lebih rendah atau lebih tinggi, semuanya memungkinkan koneksi langsung ke smartphone Android,
Fitur fitur jenis tag tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, tergantung pada aplikasi yang dipilih.
Barcode sangat ideal untuk penandaan sederhana yang dirancang untuk menyimpan satu item informasi tunggal dan mereka sebagian besar digunakan dalam inventaris gudang atau manajemen aset.
Kode Qr digunakan pada rentang aplikasi yang lebih luas dan penggunaannya telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Dapat dibaca langsung oleh smartphone mana pun, sebagian besar digunakan sebagai koneksi langsung ke situs web atau aplikasi web.
Pelabelan NFC adalah sistem yang paling kompleks karena melibatkan beberapa tingkat teknologi dan aplikasi .